Próbálja ki a FelhőMatrac új vendégadat bekérő funkcióját, mellyel ismét a szállásadók adminisztrációs terhein szeretnénk könnyíteni! Küldje ki vendégeinek, hogy személyes adataikat töltsék ki előre, hogy az érkezéskor ne kelljen ezzel már időt tölteni.
Megmutatjuk lépésről lépésre, hogyan működik az új funkció:
A foglalás létrehozásakor látható, hogy megjelent egy új fül, Vendégadat bekérő néven, kattintsunk ide:
Adjuk meg a kapcsolattartó e-mail címét, és azt a létszámot, ahány vendégtől várunk adatokat, majd kattintsunk a küldés gombra:
A küldésre kattintva kimegy az adatbekérő email a megadott email címre. Az alsó sávban követhetjük nyomon, hogy kitöltötte-e már a vendég a bekért adatokat.
A vendég az alábbi emailt fogja megkapni, ahol a kisárgázott részben a szálláshely neve lesz olvasható:
A levélben elhelyezett gombra kattintva a vendéget átirányítjuk az adatbeviteli felületre, ahova a levélben kapott pin kóddal tud a vendég belépni:
Ha a vendég belépett, meg tudja adni az összes vonatkozó adatot, amire a szálláshelynek/NTAK-nak szüksége van, amikor elkészül, nem szükséges menteni, a bevitt adatok automatikusan elmentésre kerülnek:
Ha kitöltötte az adatokat, ki is jelentkezhet a vendég, és ezzel együtt meg is jelenik a szállásadó felületén az új adat:
Az adatbekérő fülön a státusz megváltozik, látszik az is, hogy megérkezett-e a levél, illetve, hogy megnyitotta-e a vendég. Illetve meglátjuk a vendégeket, akiket ezután csak hozzá kell adni a foglaláshoz, a zöld plusz jellel.
A biztonsági kérdést követően a vendég hozzárendelődik a foglaláshoz:
Így már látni fogjuk a vendégek fülön is a vendég adatait, mintha mi vittük volna be:
Ha a vendég ír valamilyen üzenetet a megjegyzés mezőbe, azt is látni fogjuk. Így néz ki a vendég oldaláról:
Így pedig a szállásadó oldaláról a Vendég Adatbekérő fülön:
Illetve, miután hozzáadtuk a vendéget a foglaláshoz, akkor itt látszik:
Próbálja ki nyugodtan a saját email címével elsőre, így nem érheti meglepetés!
Reméljük, hogy ezzel az új fejlesztésünkkel sok időt spórolunk meg minden FelhőMatracot használó szállásadónak!