NTAK,VIZA front office rendszerek

A szállodai értékesítés a hotel kiépítésétől függően kiegészülhet vendéglátással, wellness-, vagy konferenciaszolgáltatással, melyek hátterében készlet- és pénzügyi nyilvántartás áll. A különböző feladatkörű, közös adatbázisra épülő szoftverekből igény szerinti összeállítás választható.

Hotel, Fürdő, Témapark, Komplexum, Étterem, Étkezde 

Több, mint 30 éve szolgálja a szállodákat, minden második szálloda Hostware programmal nyit. 

A FelhőMatrac hitelesített NTAK szálláshelykezelő szoftver. Biztos lehetsz benne, hogy adatszolgáltatási kötelezettségét teljesíteni fogja, mostantól VIZA okmányolvasóval kiegészítve!

Számos lehetőség van az automatizációra, legyen az napi zárás vagy  vendég be- és kijelentkeztetés.

Lehetséges egy felhasználói felületről akár több szálláshelyet is kezelni, függetlenül attól, hogy azonos, vagy különböző engedélyszámmal vagy tulajdonossal rendelkeznek-e.

A kedvező alapdíj 8 szobáig vagy 480 vendégéjszakáig értendő területegység alapú elszámolás esetén. Ezen felül 20% kedvezmény is érvényesíthető éves előfizetéssel illetve egy évben 6 hónapra szünetetetés is beállítható, minimális költség mellett.

A csoportos feltöltés funkció nagyban megkönnyíti az adatbevitelt nagyobb létszámú foglalások esetén. 

-Eszköz és kijelzőfüggetlen megjelenés (PC, Tablet, Mobil nézet)

-Felhőalapú használat lehetősége

-Díjmentes frissítés

-Személyes, szobaszintű és csoportos számlakezelés

-Árkezelés bármely valutában és/vagy vegyes valutabeállítással

-a keresztárfolyammal is dolgozik

-időszaki díjak beállítása

-Voucherek, couponok, törzsvásárlói kedvezmények beállítása

-több sávos gyermekkedvezmény árbeállítás

-több sávos rövidtartam pótdíj

-Több szálláshely együttes kezelése is

-szálláshelyeit egy programon belül kezelheti egy szállásként és természetesen külön-külön is

-Megjelenés szabad beállítása

-Az online foglalási felület beállítható oly módon, hogy tökéletesen illeszkedjen meglévő weboldalához

-Hűség- és partnerprogram

-Egy lépéses foglalás és bejelentkeztetés

-Csoportos bejelentkeztetés és távoztatás

-Adatletöltés statisztikákhoz, jelentésekhez

-Korlátlan számú felhasználó, korlátozható jogosultságokkal

-Gyorsfoglalás

-Automatikus, több nyelvű, a vendég nyelvéhez alkalmazkodó levelező rendszer

-Foglalás visszajelzés

-Foglalás elfogadás

-Foglalás elutasítás

-Foglalási emlékeztető

-Érkezési üdvözlet

-Visszavárjuk levél

-Foglalási értesítő

-Karbantartási üzenetek

Az automatikus levél elküldi a bakkártyás fizetés linkjét, amin keresztül, meghatározott előleget vagy a teljes díjat fizettethetünk

-Vendégei már az érkezés előtt, az otthon kényelmében kitölthetik, mobil készüléken, akár alá is írhatják bejelentkezési lapjaikat.

-Csoportok esetében vagy nagyobb létszám esetén excel táblázatos tömeges checkint is használhat (.csv)

-Automatikus napi jelentés*

-Automatikus, a szállásdíjon és IFÁ-n felüli napi terhelések

-Automatikus bejelentkeztetés*

-Automatikus kijelentkeztetés*

(* a program a napi jelentés beküldése előtt, és az automatikus checkin – checkout előtt ellenőrzi, hogy a szükséges feltételek teljesültek-e. Ha nem, az automatizáló segéd nem fut le, hanem értesíti a kezelőt, hogy beavatkozására van szükség.)

Záráskor vagy bármely más költéskor számlát vagy nyugtát állíthatunk ki a segítségével az automatikus levelezéssel díjbekérőt is küldhetünk. A kiállított nyugta helyettesítheti a pénztárgépet is.